中华郭氏总谱编修委员会负责人及各部、室工作职责（草案）

中华郭氏总谱编修委员会

负责人及各部、室工作职责（草案）

主任职责

1. 主持中华郭氏总谱编修委员会的全面工作，负责召集会员大会、理事会会议、常务理事会会议，并负责检查会议决议的贯彻执行情况。

2. 负责向会员大会作《工作报告》和《年终工作报告》，并汇报有关财务收支情况。

3. 主管监察对外关系及资金调度的审批工作，代表中华郭氏总谱编修委员会签署文件及财务支出凭证，严格执行开支审批和签报制度，严禁下属胡乱开资。

4. 负责聘任中华郭氏总谱编修委员会顾问和下属各部、室负责人人选的提名。

5. 负责或委托中华郭氏总谱编修委员会常务理事以及会员开展对外联络与交流，接待各地来往宗亲。

6. 对于那些为中华郭氏总谱编修委员会做出重大贡献的人员，主任有责任给予精神和物质奖励。

7. 坚持民主集中制，处理中华郭氏总谱编修委员会重大事宜必须经常务理事会讨论通过；对重大突发事件有临时处置权，但事后应向常务理事会和上级主管部门汇报。

常务副主任职责

1. 协助主任主持中华郭氏总谱编修委员会的日常工作并带头执行规章制度。

2. 协助主任制定中华郭氏总谱编修委员会的年度工作计划。

3. 协助主任编制中华郭氏总谱编修委员会的年度经费预算。

4. 支持和领导好中华郭氏总谱编修委员会下属各部、室的工作，维护好中华郭氏总谱编修委员会领导机体的团结。

5. 及时向主任和常务理事会反映会员的意见和建议。

6. 完成主任交办的其它工作任务和常务理事会决定的事项。

副主任职责

1. 协助主任工作，对主任及常务理事会负责，做到步调一致，尽职尽责。

2. 主持常务理事会分配的工作，负责组织分管机构的全面建设，编制年度工作计划，完成年度工作任务。

3. 完成主任及常务理事会分配的临时中心任务，做到不折不扣。

4. 经主任或常务理事会授权，代表主任行使职权，事后须向主任做好汇报。

5. 完成主任交办的其它工作任务。

秘书长职责

1. 协助主任和常务副主任处理中华郭氏总谱编修委员会的日常事务，主持、协调各职能部门开展日常工作。

2. 本着任人唯贤的原则，协助主任提名副秘书长、部、室主要负责人人选，并提交常务理事会讨论后任用。

3. 负责通告各部、室专职工作人员的任免决定。

4. 协助主任、常务副主任、副主任处理其它日常事务，切实做好常务理事分配的工作。

5. 组织实施中华郭氏总谱编修委员会年度工作计划及草拟各式文件。

6. 做好中华郭氏总谱编修委员会领导间的联络工作，及时向各位常务理事通报情况。

7. 负责召集中华郭氏总谱编修委员会各种大、小会议，做好会议记录并整理归档。

8. 完成主任和常务副主任交办的其它工作任务。

副秘书长职责

1. 在秘书长领导下，按照分工各副主任处理日常工作，向秘书长负责。

2. 协助秘书长做好中华郭氏总谱编修委员会的各项工作。

3. 完成秘书长交办的各项工作任务。

常务理事工作职责

1. 配合、协助主管副主任做好分管工作。

2. 负责中华郭氏总谱编修委员会的调查研究工作，积极主动向理事会报告会员的意见和建议。

3. 负责向中华郭氏总谱编修委员会提名副秘书长和各部、室负责人副职人选，交常务理事会决定。

4. 协助主管领导实施中华郭氏总谱编修委员会的年度计划。

5. 努力完成主任、常务副主任和主管领导交办的其它工作任务。

顾问职责

利用自己的威信、影响力和号召力，发挥资源和人脉等优势，联络各地宗亲，帮助主任积极开展各项有益于中华郭氏总谱编修委员会发展、壮大的工作，为完成总谱编修大业，为中华郭氏总谱编修委员会稳步、健康、快速发展做积极贡献。

名誉主任职责

1. 带头捐献助会资金，多而且在前三名者，可享受特殊荣誉。

2. 协助主任主持中华郭氏总谱编修委员会的全面工作。

3. 协助对外联络部对外联络，包括同政府领导部门、社会团体、企事业单位、兄弟姓氏委员会、各地郭氏宗亲或有关个人等。

4. 协助主任、对外联络部部长对外谈判、办理签约手续、筹措资金、邀请参与活动等。

5. 为筹措经费贡献大的，可享受特殊嘉奖。

总谱主编组工作职责

1. 协助主任实施年度计划，为中华郭氏总谱编修委员会及全体会员负责。

2. 负责发动全国郭氏以“留下当今资料”为重点，带动历史文化研究工作。通过对郭姓源流和各支派的迁徙与发展的研究，逐步把全国郭姓联系起来，

3. 要有计划地将资料征集部所征集起来的资料，分门别类，认真筛选，高标准、高质量使总谱成卷。

4. 协助中华郭氏总谱编修委员会编制年度计划和撰写年终总结，以往日的经验教训，推动未来工作的开展。

5. 按时完成主任交办的其它工作任务。

编委会秘书处工作职责

1. 秘书处是协助中华郭氏总谱编修委员会主任、常务副主任工作的一个机构，由有办公室工作经验、年富力强且具有写作能力的人员组成。

2. 负责制定并遵守中华郭氏总谱编修委员会的各项规章制度，制定并实施中华郭氏总谱编修委员会的工作计划。

3. 执行中华郭氏总谱编修委员会会员代表大会、理事会、常务理事会和主任办公会议的会议决议。

4. 负责中中华郭氏总谱编修委员会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。

5. 维护中华郭氏总谱编修委员会网站，编发中华郭氏总谱编修委员会会刊和简报。

6. 负责策划、组织和实施中华郭氏总谱编修委员会的各种会议及活动，对中华郭氏总谱编修委员会进行形象推广和宣传。

7. 协助会员增管部对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。

8. 购置和管理中华郭氏总谱编修委员会的固定资产，完成主任、常务副主任交办的其它工作任务。

编委会办公室工作职责

1. 在主任、常务副主任、秘书长领导下，制定中华郭氏总谱编修委员会年度工作计划和开展日常工作。

2. 健全完善中华郭氏总谱编修委员会档案，引导中华郭氏总谱编修委员会各项工作规范化、常态化。

3. 认真做好往来信函（含电子邮件）的登记、分发、承办及归档，负责中华郭氏总谱编修委员会文件、通知、制度等方面的有关拟稿、发放。

4. 做好兄弟委员会及个人的来访接待。认真做好记录，及时向领导汇报。

5. 负责对中华郭氏总谱编修委员会的固定资产和办公设施建立台账，做到账物一致。贵重物品须指定专人负责，严格管理制度。

6. 完成主任交办的其它工作任务。

后勤保障部工作职责

1. 负责中华郭氏总谱编修委员会的经费提供，积极组织德高望重、有家族情怀、有爱心、有奉献精神的企业家和社会名流，建立健全后勤保障部组织。

2. 协助中华郭氏总谱编修委员会主任制定后勤保障工作计划，并负责实施，确保中华郭氏总谱编修委员会工作正常运转。

3. 负责整理为中华郭氏总谱编修委员会做出特殊贡献的个人资料和企业资料，以备入谱或表彰。

4. 负责给中华郭氏总谱编修委员会提供嘉奖人员名单，并提供奖项建议。

5. 按时完成主任交办的其它工作任务。

资料征集部工作职责

1. 负责招募有编谱经验、文化造诣深的宗亲，壮大资料征集部队伍。

2. 主要负责入谱资料的征集工作，确保编谱资料丰富。

3. 围绕总谱11项内容要求，全面征集，认真筛选，以求资料真实，内容健康。

4. 负责整理为中华郭氏总谱编修委员会提供资料做出特殊贡献的个人资料，以备入谱或表彰。

5. 负责给中华郭氏总谱编修委员会提供嘉奖人员名单，并提供奖项建议。

6. 完成主任交办的其它工作任务。

会员增管部工作职责

1. 健全会员档案（人数、性别、年龄、职业、学历、工作单位、政治面貌、特长、社会职务、籍贯、目前居住地、入会时间等），并及时向中华郭氏总谱编修委员会各部、室提供新会员的有关资料。

2. 负责先进个人、先进集体的评选表彰工作，关心了解有关人员的综合状况以适时进行调整，确保工作正常开展。

3. 加强各支会的业务建设，不定期举办培训研讨班，交流经验，努力提高业务素质。

4. 定期对各支会班子进行考察、测评，深入了解和推荐后备人才，不断为中华郭氏总谱编修委员会输送新鲜血液。

5. 认真做好半年一次的新会员入会和发证工作。

6. 认真做好会员会费的收缴工作。

7. 完成主任交办的其它工作任务。

财务管服部工作职责

1. 中华郭氏总谱编修委员会财务管服部由具有专业文凭的会计、出纳人员组成，隶属主任分管。其成员离职时，必须在有关部门的监督下，在规定的时间内与接管人办清交接手续。

2. 财务资料必须合法、真实、准确、完整。按收支两条线建账，按专款专用建账。会计、出纳按月办理转交报销凭据，做到款、物、账相符。

3. 各部、室所收资金，由财务管服部统一管理。报销凭发票和正规收据，每笔支出均需由经办人、证明人和中华郭氏总谱编修委员会主任三人签明开支内容后报销。

4. 赞助费、捐款，不论是给中华郭氏总谱编修委员会还是部、室或某个人的，都必须如数及时交财务管服部入账。财务管服部告知主任同意后，方按资助人的意愿使用其款。

5. 中华郭氏总谱编修委员会经费使用要精打细算，严禁铺张浪费。凡需开支的，事先必须经委员会主任同意。

6. 财务账目要收支分明，手续完整。账目一年一公布，一年一审计，财务管服部自觉接受审计监察部的监督，其他单位或个人未经委员会主任同意不得随意查账。

7. 完成主任交办的其它工作任务。

对外联络部工作职责

1. 对外联络部是中华郭氏总谱编修委员会常设的对外联络组织机构，对委员会主任负责。

2. 代表委员会对外（包括同政府部门、社会团体、企事业单位、兄弟姓氏委员会、各地郭氏宗亲组织或有关个人）进行业务联络、资金筹措，协助主任对外谈判、办理签约手续、邀请参与活动等。

3. 及时听取中华郭氏总谱编修委员会下属各部、室的意见，不断总结经验，改进工作。

4. 协助委员会编制年度工作计划和撰写年终总结。

5. 完成主任交办的其它工作任务

信息传播部工作职责

1. 信息传播部是中华郭氏总谱编修委员会的一个喉舌部门，同时也是委员会的门面，是一个展示委员会风采的窗口和平台。因此，信息传播部所有成员都要以宣传工作为中心，对委员会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。

2. 利用网站、公众号、会刊等多种宣传工具，传播委员会活动信息和理念，并做好文字影像等资料的归档。

3. 为全体会员及全国郭姓宗亲第一时间传递委员会发布的信息，并及时反馈大家的意见和建议。

4. 与其他部门共同开展内部建设活动，并对委员会的宣传工作进行监督。

5. 完成主任交办的其它工作任务。

法律咨服部工作职责

1. 负责研究与中华郭氏总谱编修委员会活动相关的法律、法规、政策，对委员会的重大决策和活动提出法律意见，为委员会的管理与发展提供法律保障。

2. 负责起草或参与制订并汇编整理委员会的规章制度，审查其合法、合规性。

3. 负责委员会知识产权保护的法律事务。

4. 提供与委员会有关的法律咨询。

5. 完成主任交办的其它法律事务。

审计监察部工作职责

1. 负责贯彻执行有关法律、法规、政策，依据有关规定和中华郭氏总谱编修委员会的管理要求，起草和修订内部审计制度。

2. 参与委员会相关管理制度的制订，并对内部制度是否健全和内部制度的事前、事中和事后的有效性、合理性、执行性进行审计监督评价。

3. 开展对委员会下属各部、室进行各类专项审计工作，收集、整理内部审计工作资料，编制审计项目的审计报告。

4. 加强对委员会各部、室的监察，严肃财经纪律，查错揭弊，改善管理，确保有关规章制度的切实有效执行。

5. 对不符合制度的开支或提高标准的开支项目，进行审计监查。

6. 对审计报告中所列出的问题和改进意见有权检查、督促执行。

7. 按时完成主任交办的其它相关工作。

技术传导部工作职责

1. 严格遵守中华郭氏总谱编修委员会规章制度，认真履行其工作职责。

2. 认真研究编谱技术，提高编谱技能。

3. 服务主任工作，为编谱宗亲提供技术服务。

4. 定期举办培训班，向编谱宗亲传授新信息、新技能，努力提高编谱质量。

5. 完成主任交办的其它工作任务。

校审提高部工作职责

1. 负责组建校审队伍。校审是总谱成卷的最后一个环节，是关乎到总谱质量高低优劣的重要环节，负责吸收文字功底扎实，具有基本文字编辑加工及校对能力的人加入校审队伍。

2. 主要负责总谱书稿的终极校审工作。

3. 对所进行的校审、终审和质检等环节，要有详细的文字记录。

4. 对工作中发现的重大问题要及时上报主任。

5. 负责向中华郭氏总谱编修委员会推荐优秀编辑人员，建议奖项设置。

6. 完成主任交办的其它工作任务。

谱牒征藏部工作职责

1. 负责向全国，乃至世界，为中华郭氏档案馆征集收藏谱牒，并招募责任心强和有图书管理经验的人，组建管理队伍。

2. 负责制定档案馆管理制度。

3. 对收到的捐赠谱牒，要登记造册，编号上架，同时回赠收藏证书。

4. 发现特殊谱牒要及时向主任报告。

5. 要把防火、防盗、防水、防潮、防霉烂、防虫蛀当成头等大事来抓，确保谱牒安全和保持馆内清洁卫生。

6. 自筹资金，专款专用，增添设备，不断完善。

7. 完成主任交办的其它工作任务。

名人认定部工作职责

1. 名人进谱是人们最关注的事，也是一件最严肃的事，必须认真对待。

2. 负责制定名人标椎和文字表达方式。

3. 负责动员宗亲向中华郭氏总谱编修委员会力推名人。可自荐，可推荐，但要严格把关，确保为后人树立名副其实的优秀典范。

4. 发现特殊人才，要及时向主任汇报，建议奖项设置。

5. 完成主任交办的其它工作任务。

揭秘荣族部工作职责

1. 负责对郭氏源流、世系、迁徙和发展的历史研究工作，并定时向主任汇报研究情况。

2. 负责组织研讨会，本着为家族增荣的用心，有目标地针对有争议问题进行专题研究，力争达到统一。

3. 负责向中华郭氏总谱编修委员会推荐优秀研究人才，建议奖项设置。

4. 负责总结研究经验，并向宗亲宣传推广。

5. 完成主任交办的其它工作任务。

字辈兴族部工作职责

1. 字辈关乎人生和家族的兴衰。负责召集字辈研究高手，组建字辈研究队伍，是字辈兴族部的重要职责。

2. 负责向全国征集字辈，认真研究，知其优劣，并及时公告。

3. 负责《中华郭氏公用字辈》的推广使用。

4. 负责撰写和征集有关字辈研究的论文，加大宣传力度，以引起宗亲们对字辈的高度重视。

5. 向中华郭氏总谱编修委员会报告积极使用《中华郭氏公用字辈》的单位或家庭，建议奖项设置。

6. 负责总结《中华郭氏公用字辈》推广使用的经验，并向宗亲大力宣传。

7. 完成主任交办的其它工作任务。

宗谱编修部工作职责

1. 协助主任实施年度计划，为中华郭氏总谱编修委员会及全体会员负责。

2. 通过对中华郭氏源流、迁徙与发展的研究，尽快把全国郭姓各支系联系起来。

3. 发动全国郭氏宗亲积极行动起来，尽快在全国范围内掀起编谱高潮，留下当今资料，以解后人修谱之苦。

4. 做好各支派世系的研究，为推广使用《中华郭氏公用字辈》奠定基础，使中华郭氏尽显文明且兴旺发展。

5. 向中华郭氏总谱编修委员会报告模范修谱单位，建议奖项设置。

6. 按时完成主任交办的其它工作任务。